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Management

 
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CINETRAVEL MANAGEMENT

Abordons la gestion de vos voyages selon la spécificité de votre métier            

Externalisation de votre poste voyage

Pourquoi confiez la gestion de votre poste voyage à une agence spécialisée qui accompagne vos défis professionnels et vos enjeux personnels ?

Le voyage est une expertise aussi spécifique que l'est le cinéma, l'audiovisuel ou l'événementiel. Le secteur de l'événementiel qui requière des compétences métiers qui sache s'adapter aux spécificités. 

 

On convient que l'organisation du déplacement d'une personne ou d'un petit groupe peut être gérée par un technicien de l'équipe de production ou de l'organisation de l'événement.

 

Cependant la situation est tout autre lorsqu'il s'agit du déplacement d'un groupe plus important avec de multiples spécificités (multi-segments, bagages supplémentaires, demande de surclassement, modifications des billets ou réservations hors délai agence, etc...).

 

Compte tenu de la complexité du travel management, de l'incertitude des situations géopolitiques, contextuelles mais également de l'importances des enjeux liés à la gestion des déplacements de vos équipes techniques et artistiques, nous vous accompagnons en mettant en place une démarche proactive vous permettant d'optimiser votre "poste voyage".

 

La réduction de vos temps de préparation de tournages conjugués à l'importance du Yield management lorsqu'il s'agit de voyage ont des impacts conséquents en cas sur vos budgets.

Cinetravel met donc à votre disposition ses compétences en production audiovisuelle et cinématographique, conjuguées à sa puissance de négociation vous permettant de réduire les risques de dépassement de budget de votre "poste voyage".

 

  • Réunion de prise de contact (contrat de travel management)

  • Analyse des données de voyages sur la base du PDT, listes techniques et artistiques

  • Nous définirons avec vous une politique voyage entreprise (PVE) et assurerons son suivi au gré de vos besoins.​

  • Consolidation des dépenses voyage pour votre tournage ou événement​

  • Mise en place de conditions tarifaires et modalités  de paiement avantageuses​ (compte logé)

  • Optimisation et sécurisation de vos déplacements professionnels (assurance voyage)

  • Économie d'échelle grâce à nos avantages liés à nos activités d'agence de voyages dûment immatriculée

  • Concentrez-vous sur les enjeux opérationnels de vos tournages ou événements et nous de vos voyage

  • Prise en charge du déplacement du matériel si besoin (carnet ATA)

  • Nous assistons vos équipes en leur mettant à disposition notre expertise d'agence de voyage "in situ" qui s'adaptera au rythme de votre tournage ou événement.

Ne prenez pas le risque de sous-estimer les conséquences d'une mauvaise organisation du poste voyage sur vos tournages ou événement.